︁︂︃Nos solutions de gestion
Odoo, EBP by Shine, SAGE
Ces éditeurs de logiciels ont de nombreuses années d'existence, et proposent une offre complète et différenciée : du logiciel de gestion commerciale d'entrée de gamme, au progiciel dont les fonctionnalités étendues intègrent des gestions de gammes, de stocks, ou encore du pilotage de l'activité.
C'est en étudiant ensemble vos besoins que nous serons en mesure de définir le bon logiciel, alors contactez-nous !
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︁︂︅︅︅︂︄︂︂︅︅︄︅︃︃︅︃Bien choisir votre logiciel de gestion commerciale
Les logiciels de gestion commerciale sont des outils indispensables au suivi commercial de l’entreprise. Bien plus qu’un logiciel de comptabilité, il faut choisir avec soin parmi les différents éditeurs et les différentes versions proposées. Un choix qui doit se fonder sur de nombreux critères.
Voici les principales questions qu’il faut vous poser.
Quels sont réellement mes besoins ?
Ces logiciels s’organisent principalement autour de quatre grandes fonctionnalités : la gestion des ventes (devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, encaissements, …), la gestion des achats et des approvisionnements, la gestion des stocks et les statistiques et tableaux de bord pour suivre les résultats (gestion de l’activité, suivis de chantiers, etc). Mais certains incluent également des CRM ou d’autres modules complémentaires.
Quelle que soit la taille de votre entreprise et votre activité, votre suivi sera grandement facilité par les logiciels de gestion... mais à condition d'avoir investi dans le bon outil, et de parfaitement le maîtriser !
Cela nécessite de mener un audit de votre activité pour bien cerner vos besoins et choisir la solution la mieux adaptée : nombre et types de clients, modes de commercialisation, contraintes de stockage, processus et gestion des achats…
De la qualité de l’information dépendra la pertinence des statistiques et des résultats fournis, qui devront être à même de vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment : suivi de vos clients, évolution de votre chiffre d’affaires, de vos marges, de vos prix de revient, de votre facturation (dûs clients), état de vos stocks…
Quel sera le coût ?
Il faut étudier le coût de votre investissement dans sa globalité : coût d’acquisition initial, mais également coût des mises à jour, de l’assistance téléphonique, de la formation au logiciel, du paramétrage de vos dossiers (mise en place des fiches clients, des fiches articles, des modèles de documents avec votre logo, des statistiques, des interfaces avec vos autres logiciels…), etc.
Mais il faut également prendre en compte le retour sur investissement : assurer une bonne tenue de votre gestion, c’est mettre en place un bon contrôle de votre activité, de votre suivi commercial, de vos commerciaux, de votre personnel, de vos clients, de vos stocks, etc. A terme, cela représente donc un gain de temps, de fiabilité et donc d’argent.
︁︂︅︅︅︂︄︂︂︅︅︄︅︃︃︅︃Bien choisir votre logiciel de comptabilité
Si, comme de nombreux dirigeants, vous avez choisi de réaliser votre comptabilité en interne, vous devez faire l'acquisition d'un logiciel adapté à vos besoins et à votre activité. Un choix qui doit se fonder sur de nombreux critères.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, la comptabilité a un rôle prépondérant. Pour enregistrer les écritures comptables, calculer les bénéfices ou les éventuelles pertes, la tenue de la comptabilité demeure le meilleur moyen de connaître la santé d'une entreprise. L'ensemble de ces opérations, notamment l'analyse et les comparaisons, sont grandement facilitées par les logiciels de comptabilité... mais à condition d'avoir investi dans le bon outil, et de parfaitement le maîtriser !
Voici les principales questions qu’il faut vous poser.
Quels sont réellement mes besoins ?
Tout comme avec les logiciels de bureautique, les logiciels de comptabilité disposent de fonctionnalités variant d'un éditeur et d'une version à l'autre. S'ils proposent tous des mêmes fonctionnalités de base, certains peuvent proposer des modules pour gérer la compta analytique, les immobilisations, les achats, les liaisons bancaires, les déclarations de TVA, etc...
Le nombre de postes utilisateur rentre également en ligne de compte. Autant d'options qui ont un coût et qui peuvent rendre leur utilisation plus complexe. C'est pourquoi il est primordial de bien cerner vos besoins.
Quel sera le coût ?
Il faut étudier le coût de votre investissement dans sa globalité : coût d’acquisition initial, mais également coût des mises à jour, de l’assistance téléphonique, de la formation au logiciel, du paramétrage de vos dossiers, etc.
Mais il faut également prendre en compte le retour sur investissement : assurer une bonne tenue de votre comptabilité, c’est mettre en place un bon contrôle de votre activité et d’assurer au mieux vos relations avec votre comptable. A terme, cela représente donc un gain de temps, de fiabilité et donc d’argent.
︁︂︅︅︅︂︄︂︂︅︅︄︅︃︃︅︃Pourquoi choisir 2L INFOSERVICES ?
Installée depuis 2007 en Touraine, 2L INFOSERVICES est distributeur de grandes marques reconnues pour leurs compétences et leur sérieux telles que EBP ou SAGE, ou Odoo.
Depuis de nombreuses années, nous intervenons auprès d’une clientèle variée, de toute taille et dans tous secteurs d’activité.
Cela nous permet de vous faire profiter de notre expérience, d’être à votre écoute, et de vous accompagner dans vos choix. C’est là qu’est la clé de votre succès !