Bien choisir votre logiciel de gestion

Les logiciels de gestion commerciale sont des outils indispensables au suivi commercial de l’entreprise. Bien plus qu’un logiciel de comptabilité, il faut choisir avec soin parmi les différents éditeurs et les différentes versions proposées. Un choix qui doit se fonder sur de nombreux critères.

Voici les principales questions qu’il faut vous poser.

Quels sont réellement mes besoins ?

Ces logiciels s’organisent principalement autour de quatre grandes fonctionnalités : la gestion des ventes (devis, commandes, bons de livraison, factures, avoirs, encaissements, …), la gestion des achats et des approvisionnements, la gestion des stocks et les statistiques et tableaux de bord pour suivre les résultats (gestion de l’activité, suivis de chantiers, etc). Mais certains incluent également des CRM ou d’autres modules complémentaires.

Quelle que soit la taille de votre entreprise et votre activité, votre suivi sera grandement facilité par les logiciels de gestion... mais à condition d'avoir investi dans le bon outil, et de parfaitement le maîtriser !

Cela nécessite de mener un audit de votre activité pour bien cerner vos besoins et choisir la solution la mieux adaptée : nombre et types de clients, modes de commercialisation, contraintes de stockage, processus et gestion des achats…

De la qualité de l’information dépendra la pertinence des statistiques et des résultats fournis, qui devront être à même de vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment : suivi de vos clients, évolution de votre chiffre d’affaires, de vos marges, de vos prix de revient, de votre facturation (dûs clients), état de vos stocks…

Quel sera le coût ?

Il faut étudier le coût de votre investissement dans sa globalité : coût d’acquisition initial, mais également coût des mises à jour, de l’assistance téléphonique, de la formation au logiciel, du paramétrage de vos dossiers (mise en place des fiches clients, des fiches articles, des modèles de documents avec votre logo, des statistiques, des interfaces avec vos autres logiciels…), etc.

Mais il faut également prendre en compte le retour sur investissement : assurer une bonne tenue de votre gestion, c’est mettre en place un bon contrôle de votre activité, de votre suivi commercial, de vos commerciaux, de votre personnel, de vos clients, de vos stocks, etc. A terme, cela représente donc un gain de temps, de fiabilité et donc d’argent.

Pourquoi choisir 2L INFOSERVICES ?

Installée depuis 2007 en Touraine, 2L INFOSERVICES est distributeur de 3 grandes marques reconnues pour leurs compétences et leur sérieux : EBP, CIEL et SAGE (qui comprend également la gamme anciennement appelée APINégoce, APIBâtiment, APIServices, APICommerce, etc.). Depuis de nombreuses années, nous intervenons auprès d’une clientèle variée, de toute taille et dans tous secteurs d’activité.

Cela nous permet de vous faire profiter de notre expérience, d’être à votre écoute, et de vous accompagner dans vos choix. C’est là qu’est la clé de votre succès !

Les éditeurs de logiciels EBP, CIEL, SAGE

Ces marques ont de nombreuses années d'existence, et proposent une offre complète et différenciée : du logiciel de gestion commerciale d'entrée de gamme, au progiciel dont les fonctionnalités étendues intègrent des gestions de gammes, de stocks, ou encore du pilotage de l'activité (Sage Edition Pilotée).

 

C'est en étudiant ensemble vos besoins que nous serons en mesure de définir le bon logiciel, alors contactez-nous !

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