Depuis le 1er août 2023, l’impression des tickets de caisse, de carte bancaire ou des bons d’achat n’est plus systématique.

La loi prévoit que les commerçants ne doivent les imprimer qu'à la demande des clients.

Comment communiquer sur cette nouvelle obligation ? Comment s’adapter à ce changement et en tirer parti ?

Article détaillé ICI

Optez dès maintenant pour une solution de dématérialisation du ticket de caisse :

* avec un logiciel de caisse offrant un mode de transmission numérique

* avec une solution de gestion de compte de fidélité

* ou avec une solution dédiée

Vos logiciels de gestion commerciale ne sont pas conformes à cette obligation ? Contactez-nous !

Les tickets de caisse et de carte bancaire ne seront bientôt plus imprimés systématiquement ?

Initialement prévue au 1er janvier 2023, puis décalée au 1er avril 2023, cette mesure prendra finalement effet à compter du 1er août 2023. L’impression du ticket de caisse se fera désormais à la demande du client. Les professionnels pourront envoyer le ticket par voie électronique.

Vous êtes client EBP équipé de logiciels en gamme PRO ou ELITE mais vous n’avez pas de contrat d’assistance ❓

Profitez des offres en cours et tenez-vous prêts pour la réforme de la facture électronique en vous assurant d’avoir toujours la dernière version de votre solution grâce aux modes SaaS et local !

Du 10/05 au 31/08/23

40% de remise immédiate sur le prix public de l’abonnement annuel

Pour tous les clients EBP sans contrat en cours en gammes PRO et ELITE

-40% pour le passage d’une licence sans assistance au 10/05 en mode desk gamme PRO ou ELITE vers un Abonnement ANNUEL (SaaS ou Local)  La remise s’applique uniquement sur le prix de l’abonnement ANNUEL

2L INFOSERVICES est Centre de Compétences EBP Gamme PRO pour mieux vous accompagner et certifié QUALIOPI pour les actions de #formation...

Alors qu’attendez-vous pour nous contacter ?

LE SAVIEZ-VOUS ?

Entreprises du Bâtiment, vous êtes pleinement concerné par l’écocontribution Bâtiment si vous êtes producteur ou distributeur metteurs sur le marché d’un produit qui entre dans le champ de la REP Bâtiment.

Vous avez alors obligation :

• Depuis le 1er janvier 2023 : d’avoir adhéré à un éco-organisme. Cette adhésion vous permettra d’assurer votre responsabilité et de financer l’éco-organisme qui prendra en charge la fin de vie de ces produits.

• A compter du 1er mai 2023 : de vous acquitter d’une écocontribution, pour tous les produits mis sur le marché et facturés. Cette écocontribution sera répercutée à vos clients directs à compter de cette même date et devra donc figurer sur vos factures.

Envie d'en savoir plus ? Consultez un article EBP détaillé ICI 

Pour consulter l'arrêté du 10 juin 2022 mentionnant ces obligations, c'est ICI 

Besoin d'un logiciel conforme à ces obligations ? Consultez-nous bien sûr ! 

LE SAVIEZ-VOUS ❓

La fin du ticket de caisse papier encore repoussée de quelques mois !

Initialement prévue à partir du 1er janvier 2023, la mesure avait déjà été décalée au 1er avril 2023. Finalement (et ce n’est pas un poisson d’avril ! ?), il ne devrait finalement pas entrer en vigueur avant cet été.

La loi "anti-gaspillage et économie circulaire", votée en 2020, prévoyait de mettre un terme à l'impression du ticket de caisse à l'issue d'une transaction commerciale, sauf demande explicite du client, avec comme objectif de réduire la production de déchets. Mais depuis cette loi, la forte inflation notamment sur les prix en grandes surfaces a rendu plus fréquente la consultation du ticket de caisse par les consommateurs.

Texte de loi officiel initial :

Facturation -Fin du ticket de caisse obligatoire : application au 1er avril 2023 | Service-public.fr

LE SAVIEZ-VOUS ?

La nouvelle version de l’application mobile EBP Bâtiment est disponible !

Avec l’application EBP Bâtiment, vous gardez vos chantiers avec vous en toute situation ! Vous pouvez suivre vos rendez-vous, les informations clients, les prises de notes, les factures et les devis directement sur l’application ?

Plus fluide, la nouvelle version intègre les nouveautés suivantes :

1️⃣ Visualisez en clin d’œil le restant dû par votre client, pour un suivi simplifié !

2️⃣ Recherchez votre client à l’aide de son nom + code postal + ville, très pratique en cas d’homonymes !

Vous ne connaissez pas encore l'application ❓ Il n'est pas trop tard, téléchargez-la sur Google Play ou l’App Store !

Vous n’avez pas encore de logiciel EBP ? ? Contactez-nous ! ? 

#logiciels #performance #pilotage #conseils #formation

LE SAVIEZ-VOUS ?

Depuis le 1^er juillet 2021, il est obligatoire d’ajouter des mentions « déchets » dans les devis de travaux. En outre, un bordereau de dépôt pour les déchets inertes et les déchets non dangereux non inertes sera remis par les centres de collecte aux émetteurs de devis de travaux.

Qui sont concernés ?

• Tous les professionnels du Bâtiment réalisant des travaux de construction, de rénovation, de démolition, ainsi que les entreprises de jardinage.
• Les centres de collecte tels que les déchèteries publiques ou privées.

Quelles sont les obligations ?

Les devis rédigés par les entreprises relatifs aux travaux de construction de rénovation, de démolition de bâtiments, ainsi que les devis relatifs aux travaux de jardinage, devront obligatoirement inscrire une ligne « déchets » comportant les informations suivantes :

1. Une estimation de la quantité totale de déchets qui seront générés par l'entreprise de travaux durant le chantier.

2. Les modalités de gestion et d'enlèvement des déchets générés prévues par l'entreprise de travaux, à savoir l'effort de tri réalisé sur le chantier et la nature des déchets pour lesquels une collecte séparée est prévue, et, le cas échéant, le broyage des déchets sur le chantier ou autres dispositions techniques dans le cadre de travaux de jardinage.

3. Le ou les points de collecte où l'entreprise de travaux prévoit de déposer les déchets issus du chantier, point de collecte identifiés par leur raison sociale, leur adresse et le type d'installation (ex : déchèterie professionnelle, publique, distributeur, etc.).

4. Une estimation des coûts de gestion et d'enlèvement des déchets.

Vous avez besoin de conseils concernant vos #logiciels ? 

Alors qu’attendez-vous pour nous contacter ? 

Fin du ticket de caisse obligatoire en 2023 : quels changements ❓

Mise en place du ticket de caisse dématérialisé au 1er janvier 2023

 
En application de la loi n°2020-105 du 10 février 2020 relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire, les tickets de caisse ne seront plus automatiquement imprimés par le commerçant à partir du 1er janvier 2023. Ce changement est motivé par la lutte contre les substances dangereuses présentes dans les tickets de caisse et pour remédier au gaspillage important que représente ces tickets (30 milliards de tickets de caisse imprimés chaque année).

Sont concernés :

• les tickets de carte bancaire produits dans les surfaces de vente et dans les établissements recevant du public ;
• les tickets émis par des automates ;
• les tickets de carte bancaire ;
• les bons d’achat et tickets promotionnels ou de réduction.

Pour obtenir un ticket de caisse imprimé, le consommateur devra désormais le demander expressément au commerçant.

ARTICLE INTEGRAL ICI 

Besoin de conseils pour faire évoluer vos logiciels de caisse ? Contactez-nous !

JE PASSE À LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Quatre nouvelles mentions obligatoires doivent désormais figurer sur les factures

Le Décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022, JO du 9 prévoit qu’un certain nombre de mentions obligatoires complémentaires doivent désormais figurer sur les factures émises depuis le 10 octobre 2022 

Ainsi, vous devez désormais indiquer sur vos factures :

- le numéro SIREN de votre client (numéro à 9 chiffres constituant l’identifiant d’une entreprise)
- l’adresse de livraison des biens vendus si elle est différente de l’adresse du client
- l’information selon laquelle les opérations objet de la facture sont constituées exclusivement de livraisons de biens, exclusivement de prestations de services ou de ces deux catégories d’opérations
- de la mention « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits » lorsque vous avez opté pour ce mode de paiement de la TVA

Besoin d’aide ou de conseils ? ? Contactez-nous !

#logiciels #performance #pilotage #conseils #formation

LOGICIELS EBP : Découvrez les nouveautés des versions 2023 !

Chaque année, les ingénieurs R&D d'EBP concentrent tout leur savoir-faire sur les solutions tout en tenant compte des demandes d’amélioration de leurs clients et revendeurs. La priorité : continuer de répondre à vos besoins en optimisant continuellement votre logiciel EBP. Découvrez dans l'article EBP les nouveautés 2023 ICI...

... et pour tout renseignement complémentaire ? CONTACTEZ-NOUS ! ? #logiciels #conseils #formation #pilotage

La certification EBP, une valorisation de notre #expertise !

À compter du 1er janvier 2023, en cas de versement d’un acompte, la loi de finances pour 2022 avance la date de l’exigibilité de la TVA au moment de l’encaissement de cet acompte, au lieu de la réalisation de l’opération.

Lire l'article complet...

Les règles de TVA régissant le commerce en ligne transfrontière font l'objet d'une modernisation au sein de l'UE dès le 1er Juillet 2021. Plus d'infos sur VAT e-commerce (europa.eu)

Les nouvelles solutions de Facturation, Gestion Commerciale et Comptabilité en mode licence sont disponibles depuis le 20 octobre 2020.

Ces solutions permettent à toutes les entreprises de bénéficier de nombreux avantages :

• D'une ergonomie de travail intuitive grâce à une architecture entièrement repensée
• D'une navigation fluide dès la première ouverture du logiciel suite à une réorganisation des fonctionnalités
• D'un gain de temps constaté grâce à un accès direct aux fonctionnalités les plus utilisées

Contactez-nous pour en savoir plus !

L’application mobile EBP - Suivi devis factures est désormais disponible !

Dans un premier temps, elle va permettre de consulter les indicateurs clés et de suivre l'activité commerciale.

L’application mobile est disponible uniquement pour les utilisateurs des solutions en ligne de Devis & Facturation Classic et Gestion Commerciale (niveau Classic, PRO ou PME). Elle est incluse dans ces abonnements en ligne sans surcoût.

Les versions 2020 V12 d'EBP sont désormais disponibles et elles sont connectées avec Microsoft® Office 365 !

- Outlook^®365 pour EBP : pour consulter, envoyer et recevoir des emails clients, prospects ou fournisseurs depuis le logiciel EBP.

- OneDrive^® pour EBP : pour stocker des documents EBP sur OneDrive^® dans un espace de stockage sécurisé d’1 To par utilisateur.

Grâce à ces interactions avec Office 365, gagnez en productivité !

En outre, le PREMIUM fait son entrée dans les abonnements en ligne EBP. Vous pourrez désormais profiter de ce niveau de service avec les logiciels en ligne.

À compter du 1^er octobre 2019, une ordonnance relative à la transparence, aux pratiques restrictives de concurrence et aux autres pratiques prohibées vient modifier la réglementation applicable aux factures :

• 2 nouvelles mentions deviennent obligatoires
• les sanctions appliquées en cas de manquement sont revues
• la date d'émission des factures est clarifiée

Pour plus d'infos, consultez le mémo d'EBP ci-dessous ou contactez-nous !

La dernière mise à jour de SAGE 50cloud Ciel est en cours de déploiement : Modernisation de l'interface, saisie d'inventaire à date, import de pièces commerciales...

Envie de découvrir toutes ses nouveautés ? C'est par ici !

La release EBP Gestion Commerciale Open Line - V11.0.5 débarque le 18 Avril prochain. Découvrez toutes ses nouveautés de la V11.0.4 ci-dessous (la V11.0.5 apportant quelques corrections supplémentaires), et faites appel à 2L INFOSERVICES pour sa mise en place !

Les dispositions de la formation professionnelle ont évolué au 1er Janvier 2019 :

- Le plan de formation devient le plan de développement des compétences.

- Les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) sont remplacés par les OPCO (Opérateur de Compétences).

Une formation peut être prise en charge et financée par un OPCO si l'organisme est certifié Datadock et l'accent est mis sur les entreprises de moins de 50 salariés (pour toutes ces entreprises les formations sont financées à 100% par les OPCO).

L'AFEST est l'Action de Formation En Situation de Travail, elle peut être mise en place vous développer vos compétences terrains et répondre à vos problématiques. L'objectif est de créer un parcours individuel de développement des compétences qui vient résoudre une problématique terrain identifiée. 

2L INFOSERVICES est un organisme de formation certifié Datadock... alors que vos besoins concernent la Bureautique, les logiciels de gestion ou de comptabilité, ou encore la mise en place de tableaux de bord et indicateurs por mieux piloter votre activité, faites appel à nous !

Le partage grandissant d’informations issues du BigData a donné naissance à une véritable révolution dans le quotidien des entreprises. Cette masse de données considérée comme une mine d’or pour ceux qui ont réussi à la dompter, devrait être mise à la disposition des organisations de plus petite envergure afin de leur permettre de rester dans la course à la compétitivité.

Ayrald BERTHOD, Directeur Général de Report One, est intervenu le 15/06/18 dans le "Tête à tête Décideurs" sur BFM Business pour en parler.

https://bfmbusiness.bfmtv.com/le-tete-a-tete-decideurs/le-bigdata-un-atout-indeniable-pour-le-developpement-des-pme-1471422.html

Comme vous le savez certainement, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Toutes les entreprises traitant des données à caractère personnel de leurs clients sont impactées par le RGPD.

Depuis début mai, EBP propose au téléchargement de nouvelles versions de ses logiciels contenant différents aménagements pour faciliter la mise en place de ce nouveau règlement.

Pour vous aider et vous informer, découvrez une infographie vous permettant de tout savoir en quelques minutes sur cette nouvelle règlementation, ainsi qu'une présentation des obligations légales et des impacts dans les logiciels EBP.

Et pour tout renseignement, contactez-nous !

ATTENTION !
Actuellement, les logiciels EBP de la gamme Bâtiment Open Line™ ont été développés sur la base de la solution de Gestion Commerciale Open Line™.
Mais afin de pouvoir offrir une expérience 100% métier Bâtiment à ses utilisateurs, EBP a décidé de séparer les sources de ses produits Bâtiment Open Line™ et Gestion Commerciale Open Line™.

L'objectif : aller vers plus de métier afin de verticaliser complètement les fonctions de cette gamme.

Sortie le 1er Mars 2018, la V9 de MyReport Standard a été rebaptisée MyReport ESSENTIAL.

Avec une nouvelle interface et toujours plus de fonctionnalités, MyReport ESSENTIAL permet aux PME d’extraire et d’analyser leurs datas en vue de piloter leur performance et de prendre les meilleures décisions stratégiques. MyReport Essential rend la business intelligence accessible à toute l’entreprise.

Plus d'infos...

RAPPEL :

L’arrêt de commercialisation des logiciels suivants de la gamme Intégrale interviendra au 31 décembre 2017 :

• Ciel Gestion Intégrale
• Ciel Gestion Intégrale réseau
• Ciel Gestion Intégrale DEL/DUA
• Gestion Intégrale réseau DUA

C'est l'occasion d'évoluer vers Sage 50c Ciel...

Sage 50c Ciel est la solution de comptabilité & gestion, simple, rapidement opérationnelle et couplée avec Microsoft 365 Business Premium pour lesTPE et Artisans ! 

Sage 50c Ciel offre de nombreux atouts pour permettre de conserver le contrôle total de l'activité, dont:

  - La flexibilité développée pour travailler en mobilité en toute sécurité, partout et à tout
    moment sur PC, tablette et smartphone avec Ciel Données mobiles,
  - La synchronisation automatique des rapprochements bancaires via Ciel Liaison
    Bancaire,
  - La liaison expert-comptable native (import/export) offerte pour un accès direct aux
    données et une collaboration en temps réel,
  - La conformité grâce aux mises à jour automatiques, quelles que soient les évolutions
    fiscales ou légales (loi-Anti-fraude*),
  - La valeur ajoutée de l’offre Sage 50c Ciel combinée à Microsoft 365 Business
    Premium** permettant une productivité accrue et partout, grâce aux outils de
    bureautique collaboratifs, la synchronisation des informations de contacts professionnels
    et la sauvegarde sécurisée via One Drive.
 

Pour plus d'information, contactez-nous !

*Logiciel Sage 50c Ciel conforme à la nouvelle réglementation relative aux logiciels permettant l’enregistrement des règlements clients dans sa version disponible à compter du 19 décembre 2017.
** Sous réserve de souscription à un abonnement à Microsoft Office 365 Business Premium. 

EBP transforme les usages avec EBP Horizon, sa nouvelle plateforme de gestion full web qui simplifie le quotidien des entrepreneurs. EBP, éditeur français de logiciels de gestion à destination des entreprises, invente la gestion du futur et lance une nouvelle plateforme de gestion full web : EBP Horizon.

L’éditeur propose désormais aux entrepreneurs une philosophie de travail différente avec une génération de produits novateurs pour piloter leur activité au quotidien. Accessible uniquement via internet, elle intègre les derniers usages numériques combinés à l’intelligence artificielle pour une utilisation fluide et intuitive.
La transformation numérique n’a pas seulement révolutionné la façon de concevoir les logiciels mais aussi de les utiliser. Temps réel, mobilité, partage des données ou encore dématérialisation, les entrepreneurs attendent à présent de leurs solutions de gestion qu’elles soient intuitives, automatisées, accessibles 24/7 et capables de leur fournir une visibilité immédiate pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
C’est pour répondre à ces attentes qu’EBP a conçu EBP Horizon, une plateforme de gestion nouvelle génération, développée dans les derniers standards du web et accessible en mobilité à partir d’une simple tablette. Personnalisable aux couleurs de l’entreprise, elle va bousculer les idées reçues et fluidifier le quotidien, en matière de gestion, des chefs d’entreprise et des artisans.

Pour plus d'information, contactez-nous !

Cette sortie arrive au moment où le secteur de la construction (artisanat) affiche une croissance plus importante qu’en début d’année, avec une activité globale qui progresse de + 2.5 % en volume (source : Le Bâtiment Artisanal 09/17), mais les délais de paiement clients restent toujours trop élevés avec des délais constatés de 83 jours dans le gros-œuvre, 89 jours dans le second-œuvre.

La nouveauté principale de cette version permet un pointage plus facile des règlements clients grâce à une saisie directe sur la facture, et la visibilité immédiate du reste à payer. (Fonction non disponible si liaison Financier active), ce qui facilitera les relances clients.

Sage Batigest i7 v2.0 s’inscrit également dans la stratégie Sage 50 c, une intégration directe des factures clients/fournisseurs et règlements clients est possible vers Sage 50 c Ciel Comptabilité.

Rendez-vous au Stand SAGE du salon Batimat du 6 au 10 Novembre !

Article Distributique - 14 Septembre 2017

L'éditeur de solutions de reporting et de BI Report One a lancé cet été une solution conçue pour les entreprises de grande taille. Une nouvelle clientèle dont il avait déjà préparé l'assaut en amont avec la mise en place d'un réseau de distribution et d'une équipe interne dédiés.

Avec sa solution MyReport dont les ventes représentent 70 à 80% de son chiffre d'affaires, Report One fournit depuis 13 ans un logiciel de reporting et de BI aux TPE et aux PME, souvent en complément de leurs logiciels de gestion. Depuis un an environ, l'éditeur français s'organise pour toucher aussi les grands comptes et les ETI. En juillet dernier, une nouvelle et importante étape a été franchie dans cette stratégie de conquête avec le lancement de MyReport Business Evolution (BE).

Lire la suite...

Après le lancement d'EBP Expert Bâtiment au mois de juin 2017, à destination des PME, les 3 autres logiciels EBP sont maintenant disponibles à la vente : Devis & Facturation Bâtiment, Bâtiment et Gestion Bâtiment vous permettent ainsi de couvrir tous les besoins de gestion de l'artisan jusqu'aux TPE et PME.

Contactez-nous pour les découvrir !

Article Sage - 12 Juin 2017

Entre manque à gagner et fraude à la TVA en France, découvrez les chiffres clés de la TVA afin de mieux comprendre ses enjeux. 

Sage a lancé le 17 mars 2017 une nouvelle génération de produits Ciel : Sage 50c Ciel.

Cette nouvelle offre s’inscrit dans une démarche visant à proposer des produits novateurs qui permettent aux clients de développer leur productivité grâce à de nombreux services connectés.

Le lancement de cette offre va impliquer l’arrêt des logiciels suivants au 30 juin 2017 :

·         Ciel Devis Factures

·         Ciel Gestion commerciale

·         Ciel Gestion commerciale Evolution mono et réseau

·         Ciel Compta

·         Ciel Compta Evolution mono et réseau

·         Duo Ciel

·         Solution Ciel

·         Solution Ciel Evolution

·         Ciel Immobilisations

·         Ciel auto-entrepreneur

Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous !

Distributique - 17 Mai 2017

EBP a dépassé pour la première fois les 40 M€ de chiffre d'affaires annuels l'an dernier, notamment grâce à la hausse de 27% des ventes des logiciels de sa Ligne PME. Les revendeurs certifiés pour la revente de cette offre représentent 80% des revenus globaux tirés par l'éditeur des ventes indirectes.

En croissance ininterrompue depuis plusieurs années, EBP a encore vu son chiffre d'affaires progresser en 2016. Les facturations de l'éditeur de logiciels de gestion français se sont précisément appréciées de 6% sur un an. Cette hausse, moindre que celle enregistrée en 2015 (+8%), a permis à l'entreprise de Rambouillet (78) de passer le cap de 40 M€ de chiffre d'affaires. Sur une période de trois ans, les revenus de l'entreprise ont ainsi cru de 25%.

L'an dernier, l'éditeur a de nouveau profité des bons résultats de sa Ligne PME dont les ventes ont augmenté de 27%. Lancée en 2009, cette gamme de logiciels a été conçue pour permettre à EBP de gagner des parts de marché auprès des entreprises de taille moyenne. Depuis, la société n'a eu de cesse de faire monter son réseau de distribution en puissance autour de ces produits. L'an dernier, son réseau de revendeurs certifiés Ligne PME et petites entreprises a représenté 80% du chiffre d'affaires ventes indirectes d'EBP, toute gamme de produits confondues.

Lire la suite...

Le Monde Informatique - 6 Avril 2017

L'éditeur britannique Sage spécialisé dans les solutions de gestion a annoncé la disponibilité en France de son offre 50c Ciel. Ciblant les TPE pour répondre à leurs besoins en matière de gestion comptable et financière, cette dernière permet notamment de synchroniser et sauvegarder des données vers Microsoft OneDrive.

Après avoir annoncé en novembre dernier son offensive dans le cloud en France, Sage est passé aux actes. Tout d'abord en dégainant ses offres pour PME Live et One, taillées respectivement pour les environnement Salesforce et Amazon, puis maintenant en lançant 50c Ciel pour répondre cette fois aux besoins des TPE. « Sage 50c Ciel offre aux entrepreneurs du monde entier la liberté, le contrôle et l’automatisation des tâches dont ils ont besoin pour gagner en productivité : un accès aux informations de l’entreprise en mobilité, un aperçu des indicateurs clé en temps réel pour les aider à prendre des décisions plus rapidement ainsi qu’une dématérialisation des documents », explique l'éditeur britannique dans un communiqué.

Disponible au travers de trois gammes (Essential, Standard et Premium respectivement à partir de 22,92 euros par mois, 72,42 euros par mois et 127,42 euros par mois), 50c Ciel propose une intégration avec les briques d'Office 365 en messagerie, sauvegarde et collaboration, à savoir Outlook et Onedrive. Il sera ainsi possible, par exemple, de synchroniser les contacts de l'entreprise entre Outlook et la solution Ciel et d'accéder aux différents flux métiers directement depuis la messagerie cloud de Microsoft. En outre, il sera aussi possible de sauvegarder et partager des documents dans, depuis et vers le service de stockage en ligne Onedrive. A noter qu'une licence d'utilisation à Office 365 Business Premium est offerte pour un utilisateur sur les versions Standard et Essential (en option pour la version Essential).

Une nouvelle version plus complète de Sage 50c Ciel, comprenant également les fonctions Capture, Intelligence et Dashboard, sera commercialisée en juin.

Lire l'article

Distributique - 6 Avril 2017

L'éditeur britannique Sage spécialisé dans les solutions de gestion a annoncé la disponibilité en France de son offre 50c Ciel. Ciblant les TPE pour répondre à leurs besoins en matière de gestion comptable et financière, cette dernière permet notamment de synchroniser et sauvegarder des données vers Microsoft OneDrive.

Après avoir annoncé en novembre dernier son offensive dans le cloud en France, Sage est passé aux actes. Tout d'abord en dégainant ses offres pour PME Live et One, taillées respectivement pour les environnement Salesforce et Amazon, puis maintenant en lançant 50c Ciel pour répondre cette fois aux besoins des TPE. « Sage 50c Ciel offre aux entrepreneurs du monde entier la liberté, le contrôle et l'automatisation des tâches dont ils ont besoin pour gagner en productivité : un accès aux informations de l'entreprise en mobilité, un aperçu des indicateurs clé en temps réel pour les aider à prendre des décisions plus rapidement ainsi qu'une dématérialisation des documents », explique l'éditeur britannique dans un communiqué.

Lire la suite...

Article Distributique - Le 16 Décembre 2016

Dans à peine plus d'un an, les éditeurs de logiciels de caisses devront fournir à leurs clients des solutions répondant à de nouvelles règles. Les plus gros d'entre eux choisiront certainement de payer cher pour faire certifier leurs solutions. Quant aux plus petits, ils pourront « s'auto-certifier », au risque de manquer de sérieux auprès de clients qui encourent une forte amende en cas d'utilisation d'un logiciel non conforme.

A partir du 1^er janvier 2018, tous les commerçants et les professionnels assujettis à la TVA devront enregistrer les paiements qu'ils reçoivent par le biais d'un logiciel de comptabilité ou de caisse satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données. En cas de non-respect de ce règlement, ils encourent une amende de 7 500 €. Instaurée par la loi de Finance 2016, cette obligation vise à lutter contre la fraude à la TVA qui engendre un manque à gagner de plusieurs milliards d'euros par an pour les caisses de l'état. Par exemple, en empêchant un restaurateur d'intervenir sur une addition déjà éditée/imprimée ou en n'autorisant ce type d'opération qu'avec une traçabilité des modifications. Dans ces conditions, il devient notamment impossible de supprimer purement et simplement un ticket de caisse dans le système lorsqu'un client a payé en liquide.

Lire la suite...

2L INFOSERVICES a été à nouveau partenaire du "Touraine Terre de Réussite" en 2017 sur le thème « Les nouveaux territoires au service de la nouvelle économie »

Avec une petite particularité : l'organisation de des Trophées TTR !

En 2015, près de 48 000 vérifications de comptabilité* ont été réalisées et facilitées grâce au FEC (le Fichier des Écritures Comptables) lors de contrôles fiscaux aux entreprises.

Au 1er janvier 2018, les mesures se renforcent puisque le code général des impôts prévoit de nouvelles obligations de conformité pour les logiciels de gestion : décryptons-les ensemble.

Les techniques de fraude fiscale, et notamment de fraude à la TVA avec la dissimulation de recettes, ne manquent pas. En octobre dernier, le ministre des Finances, Michel Sapin, indiquait au magazine LSA « Nous ne connaissons pas le montant global des fraudes à la TVA, mais on sait qu’elles sont très importantes » (ndlr : le chiffre qui circule sur le montant de la fraude serait de 10 milliards d’euros).

De tout cela en a donc découlé la publication officielle d’une nouvelle obligation, le 3 août 2016, dans le Bulletin Officiel des Finances Publiques-Impôts (article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016), prévoyant l’utilisation d’un logiciel certifié conforme à compter du 1er janvier 2018.

Que demande l’article 88 et pour qui ?

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, de gestion commerciale ou de caisse pour enregistrer vos règlements clients, alors ce fameux « article 88 de la Loi de Finances 2016 » vous concerne de près !

« L’article 88 de la loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016 prévoit l’obligation pour les assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) qui enregistrent les règlements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d’un système de caisse, d’utiliser un logiciel satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

Cette nouvelle obligation est prévue au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts (CGI). »
Les conditions de sécurité et de traçabilité demandées par l’administration fiscale ont pour objectif de permettre de contrôler l’intégralité des données enregistrées dans le logiciel.
Tout comme le FEC (Fichier des Ecritures Comptables) retrace l’ensemble des données de comptabilité et leur intangibilité en cas de contrôle fiscal pour les logiciels de comptabilité, l’article 88 oblige de pouvoir retracer, conserver (et rendre inaltérable), ainsi que sécuriser les opérations et les données en matière de règlements aux clients, dans le cadre d’un contrôle fiscal aux entreprises.

Comment savoir si mon entreprise est concernée ?

Dès lors que vous êtes assujetti à la TVA et que vous enregistrez les règlements de vos clients dans un logiciel de comptabilité, de caisse ou de gestion, vous êtes concernés par cette nouvelle obligation.

L’outil que vous utilisez devra être conforme aux mesures énoncées par l’article 88 à compter du 1er janvier 2018.
Il est donc primordial de vous renseigner dès maintenant auprès de votre éditeur que celui-ci prévoit bien de faire les aménagements nécessaires à la législation. Dans le cas contraire, il faut vous orienter dès maintenant vers une solution qui vous garantira cette conformité.

Enfin, notez qu’une mise à jour de votre logiciel sera très certainement nécessaire, afin d’installer la dernière version conforme à l’article 88.

Comment prouver que le logiciel que j’utilise est bien conforme ?

En cas de contrôle fiscal, vous devez justifier du respect des conditions de votre (ou vos) logiciel(s).
Pour cela, 2 manières sont possibles :

1. Votre logiciel ou système de caisse a été certifié par un organisme accrédité
2. Vous disposez d’une attestation individuelle de l’éditeur du logiciel ou système de caisse certifiant le respect

des conditions (attention, le caractère individuel de l’attestation est important, car celle-ci est en effet délivrée pour un logiciel donné. Si vous utilisez plusieurs logiciels, chacun devra disposer d’une attestation).

Assurez-vous de disposer du certificat / attestation de conformité de votre logiciel au 1er janvier 2018.

Le contrôle de conformité de mon logiciel ne s’effectue qu’en cas de contrôle fiscal ?

Et bien non ! L’administration fiscale prévoit de vérifier la détention des certificats et attestations en cas d’une vérification de comptabilité classique bien entendu (c’est-à-dire en cas de contrôle fiscal), mais pourra également effectuer (par une nouvelle procédure) un contrôle inopiné dans les locaux de l’entreprise.

Vous pouvez donc être contrôlé à tout moment, sans motif de contrôle fiscal !

Qu’est-ce risque mon entreprise si mon logiciel n’est pas conforme ?

Des sanctions sont prévues si vous ne pouvez présenter la preuve que votre logiciel est certifié conforme.

1. Une amende de 7 500€ sera appliqué par logiciel ou système ne disposant pas de certificat ou d’attestation (article 1770 duodecies du CGI)
2. Vous devrez régulariser votre situation sous 60 jours, auquel cas vous risquez une nouvelle fois une amende de 7 500€
3. A noter qu’en cas d’établissement ou d’usage d’un faux certificat ou d’une fausse attestation, le code pénal prévoit une peine de trois ans d’emprisonnement et de 45 000 euros d’amende (article 441-1 du code pénal).

Pour résumer, cet article 88 va concerner de nombreuses entreprises dès le 1er janvier 2018. Le contrôle de conformité pouvant s’effectuer de manière inopiné (une nouveauté), tout le monde est potentiellement exposé à une vérification.

Nos conseils pour aborder cette évolution en toute sérénité :

1. Assurez-vous que l’éditeur de votre solution de comptabilité ou de gestion disposera bien d’une solution conforme au 1er janvier 2018. Nous sommes à moins de 15 mois de l’échéance, mais cela va arriver très vite.
2. Anticipez la mise à jour de votre outil en l’installant dès que celle-ci sera disponible auprès de votre éditeur (n’attendez pas le 1er janvier 2018 !).

Utilisez un logiciel EBP !
Nos solutions de Comptabilité, Gestion Commerciale et Point de Vente en technologie Open Line™ seront garanties 100% conformes à l’article 88 de la Loi de Finances 2016 pour le 1er janvier 2018.

*Source : RAPPORT ANNUEL 2015 DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES PUBLIQUES

Vous êtes toujours perdu(e) des heures dans vos tableaux Excel^® à essayer de créer des indicateurs ou des tableaux de bord pour votre activité ? Toujours en train de faire des copier-coller pour actualiser vos données, sans être certain(e) de la fiabilité de vos résultats ?

Vous aimeriez trouver un outil simple, rapide, et abordable ?

Nous avons peut-être LA solution qu’il vous faut…

2L INFOSERVICES vous invite à sa présentation  « MYREPORT, LA solution pour les TPE-PME »

En quelques clics, passez au reporting agile !

Mardi 15 Décembre 2015 à 12h30, à l’Hôtel de l’Univers, 5 boulevard Heurteloup à Tours.

Inscription : http://goo.gl/forms/2dHMWc139i